透明度が高すぎます。混乱。関与の欠如。これらは、かつてクールだったオープンオフィスの職場環境についての議論で幹部が投げかけた言葉のいくつかです。しかし、反オープンオフィスの時流に乗る前に、これらのタイプのワークスペースがしばしば失敗する理由を学んでください。
成功のための適切な戦略により、企業はオープンオフィス環境のプラスのメリットを享受できます。従業員間の知識共有の強化から、生産性と仕事の満足度の向上まで、すべては、証拠に基づく設計、テクノロジー、トレーニングという3つの主要なコンポーネントから始まります。
1.ビジネスは人に関するものです。
適切に設計されたワークスペースは、 証拠に基づくデザイン 。 1つの質問をすることから始めます：人々は一日の70パーセントを何をしていますか？この発見プロセスを通じて、組織のビジネスプロセスと、オンデマンドアクティビティに対する個人およびグループのニーズについての理解を深めることができます。多くの場合、生産性の真の向上は、人々が机から離れているときに発生します。それはすべて、従業員の活動とニーズを尊重する適切な構成を調整することです。それがフォーカスルーム、自由な思考のための認知戦略ルーム、または移行パターンを利用するオープンエリアであるかどうかにかかわらず、よく考えられたデザインは、相互作用、共有、その場でのトレーニング、および接続を促進します。
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2.オンデマンドスペースとテクノロジーを統合します。
今度は、空間全体にテクノロジーを統合することにより、証拠に基づくデザインをさらに一歩進めます。エビデンスに基づくデザインはビジネスニーズの理解を深めるため、それらのニーズを満たすようにスペースを調整できます。従業員を解放するには、テクノロジーの統合により、ツールを後から考えるのではなく、環境の一部にする必要があります。戦略的なテクノロジーの統合は、計画段階から始まります。必要な機器とソフトウェアのタイプと、それが統合されたシームレスなツールになる方法を理解することから始まります。テクノロジーは、ユーザーがほとんどトレーニングや介入なしで立ち上がってすぐに操作できるアプライアンスのように機能する必要があります。
3.電車、電車、電車！
あなたが構築したからといって、彼らが従うという意味ではありません。スペースは組織の変化を維持しませんが、新しいスペースとテクノロジーの使用方法について居住者をトレーニングすることで、オープンオフィス環境を成功させることができます。オフィス全体を共有し、テクノロジーを運用する方法など、新しい職場のプロトコルについて従業員に教えるトレーニングプログラムを実装します。テクノロジーが利用可能になると、従業員は自分の生産性を管理できます。動的な組織プロセスは止まることはなく、高性能のオフィスはテクノロジーによって動きの増加をサポートする必要があります。
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本質的に、職場の設計は平方フィートを減らすことではありません。それは、組織とその人々がより生産的になることを容易にすることです。オンデマンドアクティビティを調整し、スペース全体にテクノロジーを統合し、新しい職場のプロトコルとテクノロジーについて居住者をトレーニングすることにより、オープンオフィスはビジネスの成功のための戦略的ツールになることができます。
