おそらく、あなたは次の休暇の準備をしようとしているタスクに圧倒されています。または、おそらくあなたの毎日の作業負荷は常に非常に圧倒的であり、あなたは決して追いつくことができないように感じます。
いずれにせよ、あなたは何マイルも続くやることリストに目を細めて見つめられ、どうやってそれをすべて成し遂げることができるのだろうと思っています。
私は前にそこに行ったことがあります。あなたの皿にあまりにも多くの方法があることは、落胆し、イライラし、そしてストレスの多い経験です。しかし、あなたの唯一の選択肢があなたの頭を机の上に置くか、紙袋に息を吹き込むことであると思うなら、あなたは別のことをやってくるでしょう。
仕事に没頭していると感じたときに実行できる5つのステップを次に示します。
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1.優先順位を付ける
あなたは、古典的な優先順位付けのアドバイスがここのどこかに現れなければならないことを知っていました。そして、あなたが圧倒されていると感じているとき、それはあなたがしたい最初のことです。
これらのタスクをある種の論理的な順序に並べて、どこから始めるべきかを特定できるようにします。
疑わしい場合は、単純なマトリックスの概念をお勧めします（正方形を4つの偶数セクションに分割するだけです）。次に、ボックスの左側に「緊急」と「緊急ではない」のラベルを付け、ボックスの上部に「重要」と「重要ではない」のラベルを付けます。
次に、実行する必要があることをボックスに入力します。タスクを、ランク付けされていると思われる適切なボックスに配置します。これにより、どこから始める必要があるかをすばやく確認できます（もちろん、「緊急」と「重要」の両方としてランク付けされているものもあります）。
2.価値に焦点を合わせる
たぶん、あなたはあなたの仕事を乱雑にするいくつかの事柄を持っています-それらが不可欠だからではなく、単にあなたがいつもそれらをやったからです。
やることリストに追加する各タスクで、それを完了することでどのような価値がもたらされるかに焦点を当てます。そのアイテムは本当に重要ですか？物事の壮大な計画においてそれを重要にするものは何ですか？
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これを行うことは、通常、いくつかのやることを完全に排除できることを意味します。疑わしい場合は、上記の手順で「緊急ではない」および「重要ではない」キューブに分類された項目は、すぐにToDoリストから削除される可能性があります。
3.できることを委任する
だから、今あなたはあなたのリストで実際に成し遂げる必要があることを残されています。しかし、それらは実際にあなたが行う必要がありますか？それともあなたがそれらを委任できる他の誰かがいますか？
マトリックスの「緊急」であるが「重要ではない」セクションに分類されたタスクは、多くの場合、自分のプレートからシフトするのに最適なものです。
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委任する人がいませんか？このステップを全損としてチョークする必要はありません。日々完了する厄介で反復的なタスクから手作業を取り除くために使用できる自動化されたソリューションがあるかどうかを調べてください。
4.事前に計画して通知する
あなたはそれを成し遂げました-あなたはあなたが成し遂げるために必要なものの核心に迫っています。ただし、問題は1つだけです。この絞り込まれたワークロードは、依然として多すぎるように思われます。
つまり、積極的に行動する時が来たということです。優先順位を優先し（奇妙に聞こえるかもしれませんが）、締め切りに間に合わないかどうかを判断します。
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もしそうなら？関係者にすぐに知らせてください。作業を完了せずに、11時間目に誰かの受信トレイに必死にスクランブルをかけるよりも、遅延について事前に警告する方が常に適切です。
5.始めましょう
上記のヒントはすべて役に立ちます。しかし、彼らが少し時間がかかることは否定できません-あなたが現時点で少し不足していると感じる時間。
自分でできる最善のことは、ハック、ヒント、トリックをすべて削除して、終わりのないように見えるやることリストを削り始めることです。
いいえ、それは最も戦略的なアプローチではないかもしれません。しかし、少なくともあなたは物事を成し遂げるでしょう。
息苦しいほどの仕事が山積みになっているような気分を好む人は誰もいません。しかし、残念ながら、それは私たち全員がしばしば直面する状況です。
これらの5つのステップを使用して、その圧倒的なワークロードに対処してください。そうすれば、できるだけ多くの戦略と少ないストレスで確実に取り組むことができます。
