専門家の世界では、知らない同僚と一緒に仕事をすることを余儀なくされることがあります。これらの状況は、別の部門の内外を学び、自分の専門的な経験を多様化する素晴らしい機会ですが、特に複雑なプロジェクトで一緒に作業する方法がわからない場合は、ストレスになる可能性もあります。
あなたが慣れているチームワークのリズムは、この新しい状況には当てはまらないかもしれませんし、あなたは新しいチームメイトよりもかなり多かれ少なかれ専門知識を持っているかもしれません。最初はバランスが崩れますが、協力関係を築くために集中的に努力すれば、一緒に仕事をこなすのに問題はないはずです。
新しい人と仕事をするときは、これらのヒントを使用してみて、チームワークが成功し、生産的になる可能性を最大限に高めてください。
1.物事を正しく開始する
一緒に仕事を始める前に、自己紹介をし、一緒に計画を立てる必要があります。一緒にうまく機能する唯一の方法は、最初からシステムに同意することです。電子メールでタスクを分割するだけでは十分ではありません。
両方がシステムを打ち出すのに役立つ時間をスケジュールします。つまり、個々のタスクを途中で分割して最後にまとめるか、毎日時間を取って共同でタスクに取り組むことを意味します。両者は、まとめた一般的な概要に同意する必要があります。これには、相互のタイムラインが含まれます。一緒に仕事をする方法について明確な期待を設定し、尊敬と感謝の雰囲気を設定します。
2.あなたが最もよく働く方法についてオープンになります
牡羊座の男性は嫉妬しますか
自分を犠牲にして相手のワークスタイルに適応しようとする誘惑に駆られるかもしれませんが、それが常に最も生産的なシステムであるとは限りません。あなたの仕事の好みは重要であり、あなたはそれらを率直に表現する必要があります。たとえば、電話や対面の会議ではなくメールでのコミュニケーションを強く希望する場合は、恐れずにそれを表現してください。あなたの好みを持ち出すことは必ずしもそれらが満たされなければならないという要求ではありません、しかしあなたがそれらを提示しなければあなたのパートナーはあなたの長所と短所を理解することを望むことができません。
同様に、仕事に慣れていない分野や専門知識があまりない分野がある場合は、それについてオープンにしてください。代替の仕事システムであることを認めているので、弱点を認めているわけではありません。より有利になります。
3.それらがどのように最もよく機能するかを聞いてください
反対に、同僚がどのように最善を尽くすかを積極的に学び、それらの好み、長所、短所に対応するためにできることをしなければなりません。彼らに質問しないでください、しかし彼らが彼らの過去のチームワークの任務で役に立ったそして役に立たなかったと彼らが見つけたものについて質問をしてください。
同僚が自分の好みに対応するために後ろ向きに曲がることを期待するべきではありません。同様に、自分の好みに対応するために邪魔をする必要もありません。しかし、これらの資質を認め、妥協点を見つけるために協力することが重要です。たとえば、一方がタスクを均等に分割し、もう一方が各タスクで共同作業を行うことを好む場合は、プロジェクトの前半を一方の方法で実行し、プロジェクトの後半をもう一方の方法で実行することを検討してください。
4.一緒に時間を過ごす
魚座の男性と射手座の女性
チームワークスキルを向上させるための最良の方法の1つは、相手と個人的な時間を過ごすことです。これは、他の人にまったく慣れていない場合に特に役立ちます。必ずしも友達である必要はありませんが、オフィス環境では人が開かないようにすることができ、すでに友達とつながっている場合は、誰かと一緒に仕事をする方がはるかに簡単です。
プロジェクトに深く入り込む前に、仕事の前にコーヒーを飲むか、日中の休憩中に昼食をとる計画を立ててください。あなたはあなたの同僚の、オフィスでは決して見ることのない側面を見るでしょう、そしてあなたは彼/彼女について何かを学ぶかもしれません。それは仕事環境で仲良くするのをより簡単にします。
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5.あなたの反応を管理する
なじみのない人と一緒に仕事をしていると、さまざまな障害や課題に敏感になる可能性があります。たとえば、同僚が間違いを犯したり、特定のタスクを忘れたりした場合、知らない人との関係では、自分がしている人よりも冷静さを失う方がはるかに簡単です。
意外なことに反応する前に、一歩下がってください。あなたの反応を管理し、あなたが反応する前に状況を論理的に評価することが重要です。そうでなければ、あなたは悪い印象を与え、あなたの仕事上の関係に不必要に緊張と恨みをもたらす可能性があります。
離れた場所から作業する場合は、ほこりが落ち着くまでメールを作成しないでください。顔を合わせて作業している場合は、ワークスペースから離れて深呼吸してから、問題について考えてみる価値があるかもしれません。
6.お互いに説明責任を果たします
あなたが一緒に働く方法についてそれぞれ異なる好みを持っているのと同じように、あなたのそれぞれは説明責任を維持するための異なるシステムを持っています。しかし、相手の職歴に慣れていない場合は、双方が責任を持って取り組むことが重要です。
これをどのように行うかは完全にあなた次第です。タスクを途中で分割している場合は、同僚にフォローアップして、見逃したアイテムや今後の割り当てについて尋ねることができます。一緒に作業している場合は、進捗状況について定期的に会議を開き、未解決または障害のある資料やアイテムを確認できます。
7.多くのフィードバックを提供する
フィードバックは、なじみのない仕事上の関係の最も重要な部分の1つです。パートナーがあなたにその情報を表明しない限り、あなたのパートナーがあなたの仕事の終わりについてどのように感じているかを知ることは不可能です。客観的で明確なフィードバックは、この情報を伝達するための最良の方法であり、感情を刺激することなく、生産性を向上させることのみを目的としています。
蠍座の女性と魚座の男性
プロジェクト全体を通して定期的に同僚にフィードバックを提供し、深すぎて何かを変更する前に、パートナーが学習して調整を行う時間を確保できるようにします。同様に、自分の慣行について正直なフィードバックを同僚に求めることが重要です。
8.相互報酬を計画する
報酬の見通しほど人々にインセンティブを与えるものはないので、プロジェクトを一緒に時間どおりに完了したときに、パートナーとの相互報酬を計画してみませんか？夕食やお出かけを計画したり、プレゼントを買って一緒に楽しんだりすることもできます。報酬には2つの目的があります。1つは、目前のタスクを完了するための投資と意欲の両方を維持することです。第二に、それはあなたとあなたの両方を結びつけるでしょう。それは相互に共有された経験であり、あなたのどちらかが特に困難な瞬間にそれを育てることができます。
チームプロジェクトを好む場合でも、一人で作業する場合でも、新しいチームメイトと一緒に作業するのは難しい場合があります。しかし、新しい人々と仕事をする方法を見つけることは、ビジネスの世界では不可欠なスキルです。自分の仕事の生産性と効果を向上させる新しい働き方を見つけることさえできるかもしれません。
生産性を維持する方法や、ストレスの多い環境で時間をより適切に管理する方法に関するヒントをさらに探している場合は、私の記事「知っておく必要のある15のインスタント生産性ハック」と「生産性の高いオフィス環境の7つの不文律」を確認してください。
