メールアプリを起動するだけで、肩がすくみます。そして、その次の休暇への興奮は、何千もの未返信の電子メールによって家に歓迎されるという考えによって損なわれます。
メールを読んだり返信したりすることで、疲れ果てて抑圧されたままになっている場合は、 受信トレイを管理下に置く 。
これは機能しません
ほとんどの人と同じように、特定のメッセージをクリックして、何が起こっているかを確認します。時々、あなたは答えます。何かを既読としてマークすることがあります。あなたが読んだ他のメッセージは、後で戻ってくることを意図して、おそらく「スター」で閉じます。
あなたがそれらに戻ることはほとんどないので、これは機能しません。その間に、古いメールをリストの奥深くに押しやる新しいメールが届きます...そしてあなたの意識から遠く離れます。
あなたの受信箱が散らかっていっぱいに詰まるにつれて、あなたの心もそうなります。そして、それらのすべての予期しない電子メールは、ダモクレスの剣のようにあなたの心の後ろを悩ませます。
集中できないのも不思議ではありません。メッセージが隙間から落ちるのも不思議ではありません。あなたがストレスを感じているのも不思議ではありません。
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受信トレイの考え方を変える
2つの単純なパラダイムシフトは、受信トレイに構造的な影響を与える可能性があります。
パラダイムシフト＃1：メールを受信トレイに残してはいけません。
受信トレイをキッチンカウンター、新しいメッセージでいっぱいの受信トレイを食料品の大きな袋と考えてください。あなたはそれらの食料品をカウンターに置いたままにしないでしょう？
いいえ、生鮮食品を冷蔵庫に入れ、缶詰を食器棚に入れ、砂糖と小麦粉をパントリーに入れます。あなたはその考えを理解します。
では、なぜこれらすべての電子メールを受信トレイに残すのですか？それらを片付けてください！
パラダイムシフト＃2。並べ替えるよりも検索する方が良いです。
昔々、あなたは各メールをある種の手の込んだフォルダ構造に分類しなければなりませんでした。しかし、当時はもう昔のことです。
最近の電子メールを「片付ける」ための最良の方法は、それを処理したらすぐにアーカイブすることです。
今、心配しないでください、メッセージは消えていません。メールアプリの検索機能を使えば、いつでも見つけることができます。
これらのパラダイムシフトを機能させる
これらの基本的なパラダイムをどのように適用しますか？友人のアリ・マイゼルが彼の本で説明しているフレームワークを借りるのが好きです。 より少ないこと、より多くの生活 。
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あなたがあなたの電子メールをチェックするために座っているときはいつでも、あなたはそれぞれの電子メールについて何かをしなければなりません。
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補足として、電子メール通知をオフにし、5分ごとに新しい電子メールをチェックしないでください。ブロックして、一度に30分と言って、1日に2〜3回だけメールをチェックしてください。
新しいメールを見ているときは、すぐに次のいずれかを実行してください。
それに対処する
1〜3分しかかからない場合は、先に進んでメールに返信してください。次に、それをアーカイブします。
消して
電子メールに対して実行するアクションがない場合は、アーカイブして削除します。実際には、受信トレイから電子メールを「削除」しますが、必要に応じて後で見つけることができます。
それを延期する
これで、電子メールに返信する必要があるが、現時点では返信できない場合は、次のいずれかの方法で返信を延期できます。
- To-Doフォルダに移動します
- メールをGmailタスク（またはメールアプリの同様の機能）に追加します
- Asanaアカウントにメールで送信して、タスクに変換します
- 無料のプラグインであるBoomerangを使用して、将来の日付でメールを返信します
上記の手順に従うと、メールが受信トレイに蓄積されなくなります。
ここからどこへ行くか
これからは、すべての電子メールを処理して、受信トレイから削除します。処理するか、削除（アーカイブ）するか、延期します。新しいメールをどうするにしても、受信トレイに入れないでください。
また、受信トレイのメールのバックログはどうですか？
特定の年齢の電子メールがもはや重要ではなくなったときのしきい値または期間を選択します。たとえば、6週間（または選択したしきい値）より古いすべての電子メールを取得し、既読としてマークしてアーカイブします。
3月の干支は何ですか
残りのメールについては、一度だけ片付けてください。
これには数時間かかる場合がありますが、気付く前にInboxZeroを達成しました。
あなたの受信箱（そしてあなたの心）は整頓されています。呼吸が楽になり、メールをもう一度楽しむことができます。
