あなたは素晴らしくて創造的かもしれませんが、あなたがあなたの時間を効果的に管理しなければ、あなたは成功しません。
「仕事でやりたいことはすべて時間がかかります」とブライアン・トレーシーは彼の本に書いています あなたの時間をマスターし、あなたの人生をマスターする 。 「あなたの仕事に本当に違いをもたらすことができることをするのに十分な時間を得ることができる唯一の方法は、あなたが通常何か他のことをするのに費やす時間を節約することです。」
まず、次の7つの要因に対処します。 時間を無駄にする 。ここに役立つアドバイスがあります：
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1.メール、電話、テキスト
「電話が鳴り、電子メールが鳴ると、思考の流れが途切れ、気が散ってしまいます」とトレーシーは書いています。
何をすべきか： 中断を許可しない時間帯を取っておきます。
2.予期しない訪問者
誰かがあなたのオフィスやワークステーションに予期せず現れた場合、その人はあなたの仕事を混乱させ、あなたの有効性を損ないます。
何をすべきか： 「歓迎されない訪問者があなたの職場に来るとき、まるであなたがちょうど去っているように、すぐに立ち上がってください」とトレーシーは書いています。 「今日は本当に忙しくて、やらなければならないことがたくさんあることを時間の無駄に伝えてください。」次に、訪問者をワークスペースから遠ざけて、手元のタスクに戻ります。
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3.会議
あなたはすでにこれを知っています：多くの会議は時間の無駄です。
何をすべきか：
- 本当に必要な時間だけ会議をスケジュールします。会議を1時間スロットに入れる必要がある理由はありません。自問してみてください：10分で何を達成できますか？
- 目標を設定します。成功はどのように見えますか？望ましい最終状態を明確にすることによってのみ、成功の要素を構築することができます。実際、会議をどこで開催するか、誰を招待するか、どのように促進するかなど、あなたが下すすべての決定は、この質問にどのように答えるかに基づいている必要があります。
- アジェンダを作成します。目標を設定したら、それを達成するために最高の会議を慎重に設計します。このデザインの昔ながらの言葉は スケジュール 、ただし、コンテンツの箇条書きリストを作成する以上のことを行う必要があります。理にかなった流れを持ち、参加者が...うまく参加し、時間を管理してすべてを成し遂げる機会を構築するように会議を構成する必要があります。
4.消火
あなたは（ファイア）ドリルを知っています：「あなたが重要なプロジェクトに取り組むことに落ち着いたとき、あなたをあなたの主な仕事から数分あるいは数時間さえも奪う全く予期しない何かが起こります。」
何をすべきか： 行動する前に考えなさい。トレーシーは、あなたが深呼吸をして、落ち着いて、客観的であり続けることを勧めます。何が起こったのかを知るために時間をかけてください。行動する前に、問題について明確にしてください。」
5.先延ばし
トレーシーはこれを嫌っています。 「先延ばしは時間の泥棒であるだけでなく...それは人生の泥棒です」と彼は書いています。 「先延ばしをやめて仕事に取り掛かるあなたの能力はあなたの人生を変えることができます。」
何をすべきか： サラミとチーズ！主要なプロジェクトを完了するための最良の方法は、小さなスライス（サラミなど）を取り、その1つだけを完了することです。または、スイスチーズのテクニックを練習して、タスクをチーズの塊のように扱います。「穴を開けて、仕事の5分間の部分を選択します」と、トレーシーは言います。
6.社交
仕事の75％は、他の人との交流に費やされています。残念ながら、この時間の少なくとも半分は社交に費やされています。
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何をすべきか： コーヒーブレイク、昼食、そして仕事の後、仕事仲間と一緒に集まるように手配してください。
7.優柔不断
決定を延期したり、決定に時間をかけすぎたりするたびに、時間を無駄にし、行動を起こすのを遅らせます。
何をすべきか： 決定を下すのはあなた次第であるか（この場合は、迅速に行う必要があります）、委任するかエスカレーションするかを決定します。他の誰かが決定を下す必要がある場合は、迅速な対応を求めてください。
「一度にできることは1つだけであることを忘れないでください」とTracyは書いています。 「その1つは、現時点で実行できる最も重要なことです。」
