Merlin Mann の電子メールの受信トレイはごちゃごちゃになっています。彼が認めるのは恥ずかしいことだ.彼は、受信トレイ ゼロの概念を発明した人です。
Mann は、2004 年に Web サイト 43folders.com を立ち上げた生産性の第一人者です。彼はすぐに、自分のサイトの記事で受信トレイ ゼロの福音を説き始めました。 ニューヨーカー は、それを「革新的な電子メール管理システム」と表現しました。マンが与えた グーグルテックトーク 受信トレイ ゼロ。それは山火事のように広がりました。
受信箱ゼロを達成することが非常に求められるようになったため、非常に人気のあるアプリであるメールボックスは、受信箱ゼロを達成することを中心に製品戦略全体を設計しました。そこに着くと、きれいな写真の上に輝かしい「あなたはすべて完了です」というメッセージが表示されました。毎回絵が変わり、ゲーム感覚で楽しめます。 (Dropbox は Mailbox を買収し、2016 年に閉鎖しました。)
しかし、マンは私たちのやり方が間違っていると言います。とのインタビューで ワイアードUK 、 彼は、私たちが受信トレイ ゼロについてのポイントをどのように見逃していたか、および代わりに何をすべきかを説明します。
受信トレイ ゼロを目的の手段として扱うのはやめてください。
受信トレイをゼロにすることで、何がそんなに役立つのですか?やり遂げたと言ってもいいかもしれません。いい感じです。しかし、最近私たちが受け取るメールの量を考えると、それはおそらく賞賛に値する目標ではありません。
Mann が最初に受信ボックス ゼロの概念を発表したとき、彼は受信ボックスを 1 つ持っていました。現在、受信トレイと見なせるものがさらに数十あります。
仕事用メール
個人的なメール
ツイッターのDM
フェイスブックメッセンジャー
インスタグラムのDM
スラック
テキストメッセージ
マンは言った 有線 これらのさまざまな受信トレイでどのように時間を費やしているかを分析する必要があります。いつもいろいろな場所からのメッセージに返信しているせいで、注意力が薄れているとしたら、ストレスを感じても不思議ではありません。
あなた自身に恵みを与えてください。すべてを行うことはできないことを受け入れてください。すべてのメッセージに返信することを忘れてください。それほど重要でないものを残しておくと、いくらかの平和が得られます。
しかし、それは単にオプトアウトして返信をやめる言い訳にはなりません。 Microsoft の研究者は、電子メールを無視することが悪いマネージャーの明らかな兆候であることを発見しました。受信トレイで優先度の高いアイテムを常に把握する必要があります。それらの優先順位を決定するのはあなた次第です。
クリーン スレート アプローチには注意してください。
新しい年、新しい 10 年。核オプションを選択して、すべてを削除してみませんか?スレートをきれいに拭いて、最初からやり直してください。
それはひどい考えだ、と Mann は言います。代わりに、重点分野を特定します。通知や宣伝など、特定の種類のメールで削除を押すことができるかもしれません。
でも、大事なものは取っておいてください。重要なものとそうでないものをトリアージするための戦略の策定を開始します。電子メールに費やす時間を最小限に抑えるためのさまざまな方法があります。 Mann 氏は、1 日に 3 回時間をかけて受信トレイに追いつくよう勧めています。生産性の専門家の中には、朝一番にメールをチェックしないことを勧めている人もいます。そうすれば、代わりに深い仕事に集中できます。
これらの戦略は、すべての人、特に仕事でメールへの迅速な返信が必要な人には当てはまらない可能性があります。電子メールにある程度の柔軟性がある場合は、いくつかのアプローチを次に示します。
休暇中は、携帯電話からメール アプリを削除してください。パニックにならないでください。オンラインに戻ったら、アプリを再度ダウンロードするのは簡単です。
週末や変な時間にメールを受信する必要がある場合は、営業時間内に到着するようにスケジュールを設定してください。これは、リーダーの役割を担っている場合に特に重要であり、模範を示してリードし、常時オンの文化を永続させないようにする必要があります。週末にメールを送信している場合、直属の部下も同様に必要だと感じるでしょう。
通知 (電子メールなど) をオフにして、緊急ではあるが必ずしも重要ではない ping に常に気を散らされることがないようにします。
