それはほぼ2020年であり、テクノロジーは私たちのコミュニケーション方法において非常に重要な役割を果たしています。もちろん、これは消費者としてもビジネスマンとしても当てはまります。コミュニケーションはもちろんビジネスの中核ですが、効率的な方法で行わないと、最大の問題になる可能性もあります。たとえば、電話はスケジュールされていない限り、リアルタイムで無駄になる可能性があり、デジタル通信の時代にはほとんど不要です。
ボイスメッセージング、つまり、通常のテキストメッセージを送信するのではなく、誰かにあなたの声の録音を送信することは、適切な場合に役立ちますが、間違って使用したり、頻繁に使用したりすると、非常に煩わしく、煩わしい場合もあります。
では、いつ音声を使用するのが効果的で、いつ迷惑になるのでしょうか。
まず、いつものように、あなたの聴衆について考えてください。
これは非常に一般的な経験則であり、コミュニケーションを超えて全面的に適用されます。あなたが今何をしていても、あなたがコミュニケーションをとろうとしているとしても、相手のことを考えてください。
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たとえば、その人が会議に参加している場合、10通のメッセージを次々に送信するのは良い考えではないでしょうか。それが彼らの側でどのように受け取られるかを考えてください。彼らが彼らの側で通知を有効にしている可能性が高いです、多分音さえ。 1つのメッセージ、1つの通知は無視でき、その人は会議を続行できます。 10？それほど多くはありません。
音声メッセージでは、その人が聞く必要があります。つまり、参加するには会議を停止する必要があります。簡単な「あなたは何かの真っ只中にいますか、それとも音声メモを送っても大丈夫ですか？」十分でしょう。
常に聴衆のことを考えてください。
あなたは私の時間を優先していますか？
より深いレベルで、あなたが突然私を呼ぶとき、そして再び、私たちはあなたと話しているのではなく、ビジネスの文脈で話している、お母さん、あなたは本質的に「私は今話したいのですが、私は何を気にしません私が今話したいのであなたはやっているので、立ち止まって答えなさい。」
ボイスノートも例外ではありません。私はそれを単に読んで、無視するか従事するかを選ぶことはできません。はい、私はメッセージや電話を完全に無視することができますが、私の意見では、それは私の側では失礼であり、また、私が実際にタイムリーに知る必要がある重要なことかもしれないので、あまり責任がありません。
あなたがテキストメッセージを送れば、私が書いていた記事を読み終える間にあなたのメッセージを読んで、後で返答することを選ぶことができます。あなたが音声メモや電話を送った場合、私は聞いたり答えたりするために私がしていることをやめなければなりません。そうです、あなたは基本的に私の時間を優先していますが、それは問題ありません。他の人の時間を盗むのではなく、2020年に近いようにコミュニケーションを取り、思いやりを持ってください。
これはカジュアルな会話ですか、それとも私が十分に注意を払う必要があるものですか？
さて、明確にするために、私は反音声メッセージであるように聞こえます。 WhatsAppで私に話したことのある人なら誰でも、そうではないことを知っています。私がいる特定のシナリオが適切であり、会話で私の口調を聞く必要がある場合、音声メッセージは非常に効果的です。
ここで重要な点は、ほとんどの場合と同様に、音声メッセージは適切に使用され、悪用されない場合に優れている可能性があるということです。
誰かに挨拶したり、考えていることを伝えたい場合は、1文のテキストで十分です。そのために、音声メモを送信する必要はありません。
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一般に、これはすべて非常に単純であり、常識である必要があります。これは、私たち全員が知っているように、今日ではあまり一般的ではありません。
コミュニケーションの形態を選ぶときは、ニーズや利便性だけでなく、コミュニケーション相手のことも考えてください。それはとても難しいですか？
また、あなたが今考えているなら、「うわー、これらすべてのルール、この男は少しリラックスする必要があります」、まあ、あなたはおそらく正しいですが、あなたが一日を通してたくさんのメッセージを受け取るとき（私たち全員がそうします）。そしてそれはあなたの生産性に影響を及ぼします、私たちがコミュニケーションする方法は議論される必要があります。
