編集者注： Inc.comのコラムニストAlisonGreenは、職場と管理の問題に関する質問に答えます。 マイクロマネージングボスに対処する方法 あなたのチームの誰かに体臭について話す方法に。
ある読者はこう書いています：
プロのメールで絵文字（スマイリーフェイスなど）を使用することについてどう思いますか？私の最初の反応はノーです。子供っぽくて専門的ではありませんが、メールに関連性を追加したり、言語を和らげたり、友好的なメッセージを伝えたりするために使用したいと思うことがあります。メールは間違った方法で受け取られることがあるので、受信者が私の意味を理解できるように、何かを完璧に表現しようとするよりも、絵文字を追加する方が簡単な場合があると思います。しかし、私はその人をよく知っているか、彼または彼女が私への電子メールでそれらを使用していない限り、通常は自分自身を止めます。あなたの考えは何ですか？
アリソングリーンは答えます：
ほとんどのオフィスでは、適度に問題ありません。同僚からプロのメールでスマイリーフェイスの絵文字を1つ受け取った場合、考える可能性はほとんどありません」とEeeewww。私はあなたが上品でプロフェッショナルだと思っていましたが、実際にはあなたは思春期のルーブのようです。
もちろん、その人が5つを使用したり、すべてのコミュニケーションで使用したり、ピンクのフォントやコミックサンズなどで書かれたメッセージを添付したりしていないことを前提としています。
そして、多くの人々はあなたが説明する方法でそれらを使用します-メッセージが間違ったトーンで読まれないことを確実にするために。それらが控えめに使用されている限り、メッセージが冷たくまたは重要であると読まれるリスクがある場合、「これは暖かく意図されている」ことを伝えるための迅速な方法になります。もちろん、それが理にかなっているメッセージである必要があります-あなたの同僚がプロジェクトで行ったひどい仕事についてのdiatribeを送って、それが魔法のように魔法のように最後に笑顔を置くことはできませんより良いメッセージ。
もちろん、他の場合と同様に、あなたは自分のオフィス文化を意識したいと思っています。絵文字がまだ完成していない職場にいる場合、絵文字を使用すると、ふわふわしたり、専門的でないものとして出くわすリスクがあります。そして、あなたはそれらを就職活動の電子メールや他の特に正式な文脈で使用するべきではありません-それらはそこで場違いに感じるだけでなく、あなたはあなたが必要としないそれらのメッセージの言い回しに十分な時間をかけて考えるべきですとにかく速記のスマイリーフェイス。もしそうなら、それはおそらくあなたが絵文字の助けなしにトーンが明白になるようにメッセージを書き直す必要があるというサインです。
あなた自身の質問を提出してみませんか？に送る alison@askamanager.org 。
