私たちは皆そこにいました。どこにも速く向かわない会議で貴重な時間を無駄にしています。
これが発生する理由はたくさんありますが、多くの場合、準備不足になります。考えてみてください。事前に議題を送信したり、チームが生産的な会議に必要なすべてのリソースを提供したりできますが、人々が時間をかけて事前に検討して考えない限り、これは何の役にも立ちません。
あなたの人々がすべての会議の前に十分に準備するという考えは素晴らしいです、しかし現実になりましょう：それは単に起こらないでしょう。
そして、それが次の戦術をそのようなゲームチェンジャーにしているのです。
ベゾスからの戦術：沈黙から始める
私は最初に、Amazonの創設者兼CEOのJeffBezosからこの方法について学びました。 幅広いインタビュー 彼は数年前に配達した。
私はそれを呼ぶのが好きです：サイレントスタート。
それはどのように機能しますか？
いくつかの会議の冒頭の議事録では、話し合いが始まる前に、ベゾスと彼の上級管理職のチームは、印刷されたメモを完全に黙って読んだ。 （メモは最大6ページに達することが知られており、サイレントスタートは30分も続く場合があります。）この間、モデレーターと出席者は熟読します。彼らは余白にメモを落書きします。
しかし、最も重要なのは、彼ら 思う。
「新入社員にとって、それは奇妙な最初の経験です」とベゾスは言います。 「彼らはただ静かに部屋に座って、たくさんの幹部と一緒に勉強会をすることに慣れていません。」
ベゾス氏は、このコミュニティ演習には素晴らしい目的があると述べています。それは、出席するすべての人の側に細心の注意を払うことを保証します。さらに、そもそもこれらのメモをまとめるのに必要なスキルと集中的な思考のために、そのような議論を主導する人々をよりよく準備するのに役立ちます。
「全文を書くのは難しいです」と有名な創設者は説明します。 '彼らは動詞を持っています。段落にはトピック文があります。 6ページの物語的に構成されたメモを書く方法はなく、明確な思考を持っていません。
長期間沈黙して会議を開始することが逆効果になるのではないかと心配している場合は、そうではないことを保証できます。私は自分の会議でこの方法を使用しましたが、実際には 保存します 長期的には時間。会議の基盤はリアルタイムで構築され、全員が同じページから始めます。最初のメモが正しく行われれば、それは本当の方向性を提供し、誤解を減らすのに役立ちます。
しかし何よりも、サイレントスタートは、人々が最高の仕事をするために最も必要なものを提供します。
時間。
集中的な思考と拡張された反省は、深い発見につながる可能性があります。問題は、完全な受信トレイとスケジュールが遅れているカレンダーでは、多くの人がこの貴重な演習に時間をかけないことです。
しかし、この数分のわずかな投資は、より有意義な議論と刺激的なコラボレーションという形で、莫大な利益を生み出す可能性があります。それは、会議を苦痛で必要な悪から、よりオープンで、楽しく、生産的な交換、つまり素晴らしいアイデアが生まれたり洗練されたりする場所に変えることができます。
あなたはそれをに提供したいですか 君の チームまたは組織？
別れた後のジェミニマン
次に、今後の会議のいくつかを静かに開始することを検討してください。
