あなたはあなたのクライアント、あなたの資金提供者、またはあなたの上司に作るべき大きなプレゼンテーションを持っています。あなたは、簡潔で、くっきりとしていて、視覚的に素晴らしいデッキを開発するのに何時間も費やしました。あなたは、明快で、落ち着いて、自信を持って話すことができるように、配達を練習しました。技術に問題がないことを確認し、印刷物を校正し、 冒頭陳述を作成 それはあなたのリスナーの心と心を確実に捉えます。
あなたはこれを得ました...
終わりまで。
9/30の星座
プレゼンテーションを「何か質問がありますか?」という中途半端な呼びかけで締めくくる予定の場合。その後に「ありがとう」とクイック終了が続きますが、プレゼンテーション全体を計画していません。
実際、重要なメッセージを補強し、ゲートキーパーや意思決定者に最終的なアピールを提供し、自分自身と自分のピッチを思い出深いものにする重要な機会を逃しています。
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最新性の原則は、人々は最近学んだことを最もよく覚えていると述べています。言い換えれば、聴衆は、あなたがどのようにプレゼンテーションを終了したか、あるいは途中のコンテンツの多くを覚えているよりも、あなたがどのようにプレゼンテーションを終了したかを思い出す可能性があります。そして、彼らが終わりを覚えているのであれば、「質問はありますか?」よりも大きな仕上げが必要です。
あまりにも多くの人が質問を求めてプレゼンテーションを終了しますが、これは間違いです。どうして?それはあなたのエンディングを聴衆に任せるので、実際、あなたが聴衆が聞く最後の言葉を決定する人になりたいとき。それについて考えてください-誰かが尋ねる最後の質問が無関係または敵対的または奇妙である場合はどうなりますか?質問がまったくない場合はどうなりますか?それは、視聴者があなたの提供物に投資するか、あなたの議題を前進させるか、またはあなたのキャリアを前進させるかについて彼らの決定をするときにあなたが考えて欲しいことですか?
私はそうは思わない。
考慮すべきもう1つの可能性は次のとおりです。誰かが尋ねる質問が非常に有用で洞察に満ちているため、計画された結論が実際に変わるとしたらどうでしょうか。
ですから、「Q&Aで終わらないのなら、どうやって終わらせるのか」と自問するかもしれません。 (素晴らしい質問です!)
プレゼンテーション全体を通して質問をする予定がない場合は、プレゼンテーションを思い出に残るように(良い方法で)終了するために必要な最後の4つのステップを次に示します。
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1.要点を要約する
あなたがあなたのコンテンツをカバーした後、あなたがちょうど彼らに言ったことを彼らが覚えているように、聴衆のためにそれを要約してください。 (「あなたが彼らに話すことを彼らに伝え、次に彼らに話し、そしてあなたが彼らに言ったことを彼らに伝えなさい」という古いことわざを覚えていますか?これは「あなたが彼らに言ったことを彼らに伝えなさい」の部分です。だった、あなたはまだ人々の注意のスパンが短いと仮定する必要があります。主なポイントを簡単に確認すると、リスナーが学んだことをしっかりと把握するのに役立ちます。
2.質問を招待します(そしてそれを意味します!)
このセクションを絶対に避けたいと思うかもしれませんが、理解できないことを明確にし、追加情報を求め、さらには提案に異議を唱える機会を人々に与える必要があります。聴衆の質問が、あなたが考えていなかった斬新なアイデアや思慮深いアプローチをもたらし、最新の結論を引き出すことにつながることに気付くかもしれません。
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3.結論を共有する
複雑になったり、派手になったりしないでください。これは、Q&A中に収集したいくつかの観察結果を含めて、目的を簡単に言い換えることができます。または、Q&Aで新しい洞察が得られなかった場合は、観察をスキップできます。重要なのは、強調したい重要なメッセージを視聴者に思い出させることです。 (これは、敵対的な聴衆を扱っている場合にも便利なテクニックです。ディスカッションを要約する人は、どんなに緊張したとしても、最後の言葉を持っていることでコントロールを維持できるからです。)
4.記憶に残る意味のあるクローズ
おそらく、プレゼンテーションのどのセクションも締めくくりほど重要ではありません。それは、聴衆が最後に聞くものだからです。そして、それは非常に重要なので、あなたのクロージングは準備され、練習されなければなりません。何を準備して練習していますか?ビジネスリーダーからの強力な引用、関連する歌詞や映画のセリフ、召喚状、簡潔なストーリー、レトリックの質問、または(ボーナスポイントの場合)冒頭の声明へのリンク。
あなたは最後の、そして永続的な印象を与えるための二度目のチャンスを得ることは決してありません。プレゼンテーションが前向きに、思い出に残るように、そして運転席に座って終了するようにしてください。