売掛金

売掛金は、顧客や顧客がビジネスに支払うべき現金、商品、またはサービスの量を表すために使用される用語です。特に中小企業では、未払いの請求書の収集が処理される方法は、企業の収益性を決定する上で極めて重要な要素になる可能性があります。売却を取得することはキャッシュフロープロセスの最初のステップですが、金銭的補償が予定されていない場合、世界中のすべての売上はほとんど役に立ちません。さらに、企業が借りているものを集めるのに苦労するとき、それはまた、他人に借りている請求書（買掛金）を支払うのに苦労することもよくあります。

コレクションの作成

事前に現金以外の支払い条件で販売するクライアントにクレジットを拡張することにより、本質的に、クライアントにお金を貸していることになります。このお金を集めることは会社の健康にとって非常に重要です。それにもかかわらず、多くの中小企業の所有者は、収集ポリシーとして主にクライアントの善意に依存しています。彼らは単に請求書を送り、彼らは待つ、そして待つ。支払いの遅延を最小限に抑えるように設計された収集ポリシーは、あらゆる規模の企業にとって良い考えです。

理想的な世界では、会社の売掛金回収は会社の買掛金スケジュールと一致します。現実の世界では、タイムリーな支払いに反対する多くの外部要因があり、そのいくつかは最も警戒心の強いマネージャーでさえ制御できないものです。季節的な需要、ベンダーの不足、株式市場の変動、およびその他の経済的要因はすべて、クライアントがタイムリーに請求書を支払うことができない原因となる可能性があります。これらの要因を認識し、それらをキャッシュフロー緊急時対応計画に組み込むことで、ビジネスの堅実な売掛金システムを確立する上で大きな違いを生むことができます。

過去の請求サイクルからの領収書を確認することで、一部のクライアントで繰り返し発生するキャッシュフローの問題を検出し、それに応じて計画を立てることができる場合がよくあります。もちろん、中小企業の所有者は、ケースバイケースでクライアントを調べる必要があります。場合によっては、債務者の会社は、支払い義務を果たすために繰り返しの提案を必要とする、不注意な営業部隊または買掛金部門を単に持っているかもしれません。しかし、他の場合では、債務者の会社は、その財政的義務を履行するために、単にもう少し時間が必要かもしれません。多くの場合、そのような事業所を少し緩めることは債権者会社の最善の利益になります。結局のところ、破産保護を申請する会社からお金を借りている企業は、借りているものをほとんど見ない可能性があります。ただし、支払いが遅れている顧客が適切に管理されていると判断した企業は、その顧客にもう少し時間を与えて、そうすることで、おそらく成長し、価値のある長期的な顧客になるチャンスを決めることができます。

収集方法

キャッシュフローを改善する良い方法は、売掛金の重要性を会社全体に認識させ、回収を最優先にすることです。未払いの各アカウントの請求書は定期的に確認し、収集目標の毎週のスケジュールを設定する必要があります。売掛金回収の分野におけるその他のヒントは次のとおりです。

新規顧客の信用照会を取得し、顧客信用の延長に同意する前にそれらを徹底的にチェックしてください
特に支払いが遅れた経験のあるクライアントの場合は、フォローアップの電話を遅らせないでください
各請求書にプリペイド支払い封筒を含めることにより、支払い遅延の言い訳を抑制します
悪いアカウントをいつ手放すかを知ってください。借金が長い間帳簿に残っていて、支払いを追求するコストが法外なものであることが証明されている場合は、あきらめて先に進むことを検討する時期かもしれません（もちろん、これの知恵は借りている金額に大きく依存します）
回収業者は最後の手段としてのみ使用する必要があります

請求書の回収に時間がかかるほど、集金の可能性は低くなります。経験則として、起業家精神センターのベルモント大学のディレクターであるコーンウォール博士によると、「1人の顧客があなたの平均利益率よりもあなたの総売上高の大きな割合を占めることを決して許さないでください。そうすれば、顧客を解雇する必要がある場合でも、請求書を支払うことができます。」

売掛金の資金調達

売掛金融資は、会社の未払いの請求書に基づいて現金による資金調達を提供します。貸し手は、口座を購入する代わりに、短期ローンを提供する担保として請求書を使用します。売掛金の金融業者は、債務のあるビジネスに利益をもたらすだけでなく、従来の貸し手よりも大きなリスクを負う可能性があり、真の可能性を示す新しく活気のあるビジネスにも貸し出します。売掛金の貸し手は、回収や預金など、アカウントの他の側面も処理し、会社が生産性の他の領域に集中できるようにします。ただし、この種の事業にはリスクが伴い、合意は通常長く、法的な用語に染み込んでいます。このタイプの資金調達を検討する前に、特定の収集状況の専門家による評価を求めることをお勧めします。