「ねえ、簡単な質問…」「チェックインしたかっただけです…」「確認できますか…？」
あなたがほとんどの起業家のようであるならば、これらのような電子メール要求は非常に一般的であり、もはやそれらにほとんど気付くことさえありません。迅速な応答を取り戻し、タスクに戻ります。数分後に別の「緊急」メッセージを受信するだけです。応答を入力している間、電話が鳴ります。次に、従業員があなたの机のそばでスイングして質問をします。
あなたがそれを知る前に、その日は終わり、あなたは何もしていません。しかし、それはこのようである必要はありません。タスクに関しては、非常に少数であり、些細な数であるということを理解することがすべてです。
おそらく、80-20の法則、つまり、いくつかの入力が出力の大部分を占めるという概念について聞いたことがあるでしょう。多くの場合、人々は入力が大きいほど出力が大きいと思い込んでいますが、品質スコアを超えています。
その結果、方程式が反転します。時間の80％を費やして針を20％動かします。ただし、各入力の出力を測定および分析すると、最も可能性の高いものを除くすべてを排除できます。
私の投資家であるマークキューバンは、80-20の法則に従って生活し繁栄しています。彼はその概念を具体的に宣伝していませんが、彼の実践では明らかです。彼は電話を使用しませんが、彼は個人的にすべての電子メールに応答します。ただし、この慣行はキューバのようなパワープレーヤーに限定されていません。 80-20の法則は、スタートアップの成功を見つけるのに役立ちます そして より多くの自由時間。
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最小限の時間で結果を最大化する5つの方法は次のとおりです。
1.あなたの腸で行きます。
あなたはおそらく、あなたの毎日の仕事のどれが生産性を圧迫するかについてまともな直感を持っています。 「私が時間を無駄にしている最も愚かなことは何ですか？」と自問して、これらを特定します。これらの活動を簡単に切り取ることができることに驚かれることでしょう。これらのアクティビティ（1日に1回メールに返信するなど）を実行できるタイミングのパラメータを設定すると、最終的には、仕事から完全に切り離すことができる場合があります。
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2.自由放任主義の管理を受け入れる。
遠くからの管理は習得するのが難しい作業ですが、それはすべての違いを生むことができます。あなたが不在のとき、それはあなたに消耗品の活動を特定することを強制します。いくつかのことが行われなくても、それは実際には問題ではないことがわかります。一方、未完成のままにしておくと、他のことが収益に影響を与える可能性があります。これらがビジネスにどのように影響するかを理解したら、重要なことを2倍にして、そうでないアクティビティを体系的に最小化するか、さらにはドロップすることができます。
3.ノーと言うことを学び、あなたの時間に値段をつけます。
今私と一緒に言ってください：「いいえ」ほとんどのことにノーと言うことはあなたがあなたの努力に集中するのを助けるでしょう。あなたが成功すればするほど、あなたの時間はより価値があります。 「あなたの脳を摘む」ことができるように、コーヒーを一杯飲むように頼む人がたくさんいるでしょう。それは素晴らしいことですが、彼らはあなたの時間が自由ではないことを知る必要があります。
にアカウントを設定する 明瞭さ 、専門家との電話のための分単位の支払いサイト。 1分あたり1ドルの料金を設定する人もいれば、1分あたり100ドルを請求する人もいます。クラリティアカウントを使用すると、これらのブレインピッカーを自然にリダイレクトして、機能する時間をスケジュールすることができます。彼らはあなたが「ノー」と言っているのではなく、あなたの時間が貴重であることに気付くでしょう。
4.マスター割り込み割り込み。
ティム・フェリスは彼の本の中で「中断を中断する」というフレーズを作り出しました 4時間の労働週。 中断を特定できれば、それぞれを体系的に中断できるという考え方です。 前 それはあなたを邪魔します。バッチ処理などの手法は強力です。電話に出る代わりに、ボイスメールを1日2回チェックするだけです。ブログを毎日更新する代わりに、1週間分の投稿を一度にスケジュールします。
5.すべてを測定します。
入力と出力を綿密に分析します。あなたの努力の時間を計り、すべてを文書化します。これは最初は時間の無駄に思えるかもしれませんが、生産性を向上させるためにパフォーマンスデータがどれほど価値があるかを確認したら、すべての測定を開始します。
未読の電子メールのリストが積み重なっているのを見ると、パニックに陥りがちです。しかし、より広範な作業の壮大な計画の各タスクを検討し、何を優先すべきかについての直感を信頼することで、時間を無駄にしている活動を削減し、その貴重な20％を活用し始めることができます。
